Konto Rodzica jest przeznaczone dla rodziców i opiekunów prawnych ministrantów należących do parafialnej służby liturgicznej. Umożliwia dostęp do najważniejszych informacji dotyczących służby dziecka oraz komunikacji prowadzonej przez Opiekuna wspólnoty.
Na początek…
Utworzenie konta Rodzica
Aby założyć konto, należy na ekranie logowania wybrać Załóż konto, a następnie podać imię, nazwisko, datę urodzenia oraz adres e-mail. W części dotyczącej rodzaju konta należy zaznaczyć Rodzic.
Hasło musi składać się z co najmniej 10 znaków i zawierać małą literę, wielką literę oraz cyfrę. Należy wpisać je ponownie w polu Powtórz hasło. Przed utworzeniem konta wymagane jest także zaakceptowanie Regulaminu oraz potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności. Po sprawdzeniu wprowadzonych danych należy wybrać Utwórz konto. Jeżeli formularz zawiera błędy lub nieuzupełnione pola, aplikacja wskaże informacje wymagające poprawienia.
Potwierdzenie adresu e-mail
Po utworzeniu konta na podany adres zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Należy ją otworzyć i potwierdzić adres e-mail. Jeżeli wiadomość nie pojawi się w skrzynce odbiorczej, warto sprawdzić folder Spam.
Po wykonaniu tej czynności należy wrócić do aplikacji i wybrać Sprawdź, czy konto jest już aktywne. W razie potrzeby wiadomość aktywacyjną można wysłać ponownie. Do czasu potwierdzenia adresu e-mail można korzystać z publicznej części aplikacji, ale funkcje przypisane do konta Rodzica pozostaną niedostępne.
Dołączenie do parafii
Po aktywacji konta aplikacja wyświetli możliwość dołączenia do parafii. W tym celu należy wybrać Dołącz do parafii i wpisać ośmioznakowy kod otrzymany od Opiekuna wspólnoty. Następnie należy wybrać Wyślij prośbę.
Zgłoszenie zostanie przekazane Opiekunowi parafii. Dostęp do jej danych i funkcji konta Rodzica pojawi się dopiero po zaakceptowaniu prośby. Jeżeli zgłoszenie pozostaje bez odpowiedzi, należy skontaktować się z Opiekunem i upewnić się, że użyto właściwego kodu parafii. Samo dołączenie do parafii nie powoduje jeszcze przypisania dziecka do konta Rodzica. Po zaakceptowaniu zgłoszenia trzeba osobno utworzyć połączenie z kontem lub profilem dziecka.
Połączenie konta z profilem dziecka
Aby Rodzic mógł przeglądać informacje dotyczące dziecka, jego konto musi zostać połączone z profilem ministranta znajdującym się w tej samej parafii. Kod potrzebny do utworzenia takiego powiązania przygotowuje Opiekun parafii. Jest on ważny przez 24 godziny i może zostać wykorzystany tylko raz.
Po otrzymaniu kodu należy przejść do zakładki Moje dzieci, wybrać Dodaj dziecko i wpisać sześcioznakowy kod powiązania. Następnie należy wybrać Wyślij wniosek. Wpisanie kodu nie daje jeszcze dostępu do danych dziecka – wniosek musi zostać zatwierdzony przez Opiekuna parafii.
Do czasu rozpatrzenia wniosku powiązanie będzie oznaczone jako oczekujące. Rodzic może je wycofać, jeżeli kod został wpisany przez pomyłkę lub połączenie nie jest już potrzebne. Po zatwierdzeniu przez Opiekuna profil dziecka stanie się dostępny na koncie Rodzica. W ten sam sposób można dodać kolejne dzieci. Każde z nich musi posiadać własny profil w parafii, a dla każdego powiązania Opiekun przygotowuje osobny kod.
Moje dzieci
Zakładka Moje dzieci zawiera listę wszystkich profili połączonych z kontem Rodzica. Przy każdym dziecku wyświetlana jest informacja o jego najbliższym dyżurze. Wybranie imienia i nazwiska otwiera profil dziecka oraz umożliwia przejście do szczegółowych informacji o jego służbie. Jeżeli z kontem połączono więcej niż jedno dziecko, w poszczególnych modułach można przełączać się między ich profilami za pomocą pola Wybierz dziecko. Dzięki temu dane każdego ministranta są prezentowane oddzielnie.
Profil dziecka
Profil dziecka przedstawia podstawowe informacje zapisane w parafii, a także zapewnia dostęp do jego dyżurów, historii obecności, punktacji, asyst oraz ogłoszeń. Zakres danych zależy od informacji wprowadzonych przez Opiekuna i aktywności danego profilu.
Połączenie konta Rodzica z dzieckiem nie pozwala na samodzielną zmianę danych parafialnych ministranta. W razie zauważenia błędu w imieniu, randze lub innych informacjach należy skontaktować się z Opiekunem parafii.
Panel główny Rodzica
Po zalogowaniu na konto Rodzica wyświetlany jest panel zawierający nazwę parafii oraz najważniejsze informacje dotyczące wybranego dziecka. Jeżeli konto nie zostało jeszcze przypisane do parafii, aplikacja pokaże możliwość wpisania kodu otrzymanego od Opiekuna.
W górnej części panelu znajduje się imię i nazwisko dziecka oraz informacja o jego najbliższym dyżurze. Wybranie tego pola otwiera profil dziecka. Przycisk Dodaj dziecko prowadzi do zakładki Moje dzieci, w której można utworzyć kolejne powiązanie. Jeżeli z kontem Rodzica połączono więcej niż jedno dziecko, pole Wybierz dziecko pozwala wskazać profil, którego mają dotyczyć prezentowane informacje. Wybrane dziecko pozostaje aktywne również po przejściu do szczegółowych modułów.
Skróty do najważniejszych funkcji
W sekcji Dla Ciebie znajdują się cztery skróty: Służba, Punktacja, Ogłoszenia oraz Asysty. Pozwalają one szybko przejść do informacji dotyczących aktualnie wybranego dziecka bez konieczności korzystania z pełnego menu aplikacji. Niżej wyświetlany jest podgląd najnowszych ogłoszeń opublikowanych przez Opiekuna parafii. Aby zobaczyć wszystkie aktualne i archiwalne wiadomości, należy przejść do zakładki Ogłoszenia. Dane widoczne w panelu można odświeżyć, przesuwając zawartość ekranu w dół. Funkcja ta jest przydatna, gdy Opiekun niedawno zmienił grafik, punktację, ogłoszenie lub przydział w asyście.
Moduł służby
Dyżury dziecka
Zakładka Służba przedstawia celebracje, podczas których dziecko zostało wyznaczone do służby. Przy każdym dyżurze wyświetlane są jego data, godzina oraz rodzaj celebracji. W górnej części ekranu znajduje się również podsumowanie frekwencji dziecka w bieżącym miesiącu i roku duszpasterskim.
Lista obejmuje dyżury przypadające w bieżącym dniu oraz terminy nadchodzące. Dzięki temu Rodzic może sprawdzić także dyżur, który odbył się wcześniej tego samego dnia.
Potwierdzanie obecności
Rodzic może potwierdzić udział dziecka w wybranym dyżurze za pomocą przycisku Potwierdź obecność. Jeżeli celebracja już się odbyła, przycisk będzie opisany jako Uzupełnij obecność. Po zapisaniu informacji przy dyżurze pojawi się oznaczenie Obecność potwierdzona.
Obecność można wprowadzić w okresie obejmującym siedem dni przed celebracją i siedem dni po niej. Poza tym zakresem przyciski służące do zmiany oznaczenia są nieaktywne.
Jeżeli obecność została zaznaczona przez pomyłkę, można wybrać Usuń oznaczenie. Informację o obecności może również zmienić Opiekun parafii.
Zgłaszanie nieobecności
Jeżeli dziecko nie może uczestniczyć w zaplanowanej służbie, Rodzic może przy odpowiednim dyżurze wybrać Zgłoś nieobecność. Po zapisaniu zgłoszenia przy celebracji pojawi się informacja Nieobecność zgłoszona. Zgłoszenie można wycofać za pomocą opcji Usuń oznaczenie, o ile dyżur nadal mieści się w dozwolonym okresie. Liczba punktów przyznawanych za zgłoszoną nieobecność zależy od zasad ustalonych przez Opiekuna parafii.
W przypadku niezgłoszenia nieobecności Opiekun posiada możliwość przypisania ujemnych punktów.
Dodatkowa służba
Jeżeli dziecko uczestniczyło w celebracji, mimo że nie zostało na nią wyznaczone w grafiku, Rodzic może przejść do zakładki Obecności i wybrać Zaznacz obecność dziecka. Następnie należy wskazać właściwą celebrację i potwierdzić obecność. Taki udział zostanie zapisany jako dodatkowa służba. Punkty za nią są naliczane zgodnie z ustawieniami punktacji obowiązującymi w parafii.
Historia obecności
Zakładka Obecności zawiera historię służby wybranego dziecka. Przy każdej celebracji widoczna jest data oraz jeden ze statusów: Obecny, Obecny – służba dodatkowa, Nieobecność zgłoszona albo Nieobecny. Historia pozwala Rodzicowi sprawdzić, czy udział dziecka został prawidłowo zapisany. W przypadku zauważenia niezgodności należy skontaktować się z Opiekunem parafii, który może poprawić oznaczenie obecności.
Profil dziecka
Punktacja dziecka
Zakładka Punktacja przedstawia liczbę punktów zdobytych przez dziecko oraz jego miejsce w parafialnym rankingu. Wyniki są prezentowane oddzielnie dla bieżącego miesiąca i całego roku duszpasterskiego.
Punkty są naliczane automatycznie na podstawie obecności, dodatkowej służby i zgłoszonych nieobecności. Ich liczba zależy od zasad ustalonych przez Opiekuna parafii. Rodzic nie może samodzielnie zmieniać punktacji. Jeżeli wynik wydaje się nieprawidłowy, należy najpierw sprawdzić historię obecności dziecka, a następnie skontaktować się z Opiekunem. Miejsce oznaczone kreską informuje, że pozycja dziecka w rankingu nie mogła zostać określona, na przykład z powodu braku punktowanych aktywności w danym okresie.
Ogłoszenia
W zakładce Ogłoszenia publikowane są wiadomości przekazywane przez Opiekuna parafii. Konto Rodzica wyświetla ogłoszenia przeznaczone dla Rodziców oraz wiadomości skierowane do wszystkich członków wspólnoty.
Ogłoszenia zostały podzielone na Aktualne i Archiwalne. Aktualne wiadomości dotyczą spraw bieżących, natomiast w archiwum można odnaleźć starsze informacje, które Opiekun wycofał z głównej listy. Przy każdym ogłoszeniu widoczna jest data i godzina jego publikacji.
Jeżeli z kontem Rodzica połączono więcej niż jedno dziecko należące do tej samej parafii, treść ogłoszeń pozostaje wspólna.
Asysty dziecka
Zakładka Asysty zawiera informacje o uroczystych celebracjach, podczas których dziecku przydzielono określoną funkcję liturgiczną. Przy każdej Asyście wyświetlane są jej nazwa, data, godzina oraz funkcja lub funkcje powierzone dziecku.
Asysty są niezależne od zwykłego grafiku dyżurów. Mogą dotyczyć między innymi świąt, uroczystości parafialnych lub celebracji wymagających wcześniejszego podziału szczegółowych funkcji. Informacje w tej zakładce mają charakter podglądowy – przydziały tworzy i zmienia Opiekun parafii.
Zakończenie powiązania z dzieckiem
Rodzic może w dowolnym momencie zakończyć połączenie swojego konta z profilem dziecka. W tym celu należy otworzyć profil dziecka i wybrać Zakończ powiązanie, a następnie potwierdzić decyzję.
Po zakończeniu powiązania Rodzic utraci dostęp do profilu dziecka, jego dyżurów, obecności, punktacji, ogłoszeń i asyst. Konto dziecka oraz jego profil w parafii pozostaną aktywne, a historia dotychczasowej relacji zostanie zachowana. W razie potrzeby ponownego uzyskania dostępu należy poprosić Opiekuna o przygotowanie nowego kodu powiązania i ponownie przejść procedurę zatwierdzenia.
Zakończenie powiązania dotyczy wyłącznie wybranego dziecka. Jeżeli do konta Rodzica przypisano również inne dzieci, dostęp do ich danych pozostanie bez zmian.
Usunięcie konta dziecka
W profilu aktywnie powiązanego dziecka dostępna jest również opcja Usuń konto dziecka. Należy odróżnić ją od zakończenia powiązania – usunięcie konta jest operacją trwałą i powoduje usunięcie konta dziecka oraz powiązanych z nim danych.
Aby potwierdzić decyzję, należy zaznaczyć informację o nieodwracalności operacji, wpisać słowo USUŃ, a następnie podać aktualne hasło do konta Rodzica. Hasło służy do potwierdzenia tożsamości osoby wykonującej operację. Usunięcie jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy Rodzic posiada aktywne i zatwierdzone powiązanie z dzieckiem. Jeżeli Opiekun utworzył jedynie parafialny profil ministranta, który nie jest połączony z własnym kontem użytkownika, aplikacja poinformuje, że nie ma konta dziecka, które można usunąć.
Jeżeli celem jest jedynie rezygnacja z dostępu do informacji o dziecku, należy skorzystać z opcji Zakończ powiązanie, a nie usuwać jego konta.
Zatwierdzenie konta dziecka
Jeżeli konto Ministranta zakłada osoba, która nie ukończyła 16 lat, do jego aktywacji wymagana jest zgoda Rodzica lub opiekuna prawnego. Podczas rejestracji dziecko podaje adres e-mail osoby, która ma zatwierdzić utworzenie konta. Adres ten musi być inny niż adres użyty do rejestracji konta dziecka.
Najpierw dziecko potwierdza swój własny adres e-mail. Następnie na adres Rodzica zostaje wysłana wiadomość zawierająca odnośnik do strony zatwierdzania. Jeżeli wiadomość nie pojawiła się w skrzynce odbiorczej, warto sprawdzić folder Spam.
Udzielenie zgody
Po otwarciu odnośnika Rodzic zostanie przeniesiony na stronę, na której może zapoznać się z informacjami dotyczącymi konta dziecka i podjąć decyzję. Samo otwarcie strony nie powoduje udzielenia zgody. Konto zostanie zatwierdzone dopiero po świadomym wybraniu odpowiedniej opcji i potwierdzeniu decyzji.
Odnośnik jest ważny przez 48 godzin. Po upływie tego czasu dziecko może z poziomu aplikacji poprosić o wysłanie nowej wiadomości. Może również poprawić adres e-mail Rodzica, jeżeli podczas rejestracji został on wpisany nieprawidłowo. Zmiana adresu unieważnia wcześniej wysłany odnośnik. Po udzieleniu zgody dziecko powinno w aplikacji wybrać Sprawdź status zatwierdzenia. Po odświeżeniu informacji uzyska pełny dostęp do swojego konta. Jeżeli Rodzic odrzuci prośbę, konto dziecka nie zostanie aktywowane.
Zgoda a konto Rodzica
Zatwierdzenie konta dziecka nie powoduje automatycznego utworzenia konta Rodzica ani połączenia go z profilem ministranta. Są to dwa niezależne działania. Rodzic, który chce przeglądać dyżury, punktację, obecności i Asysty dziecka, musi osobno założyć własne konto typu Rodzic, dołączyć do parafii oraz utworzyć powiązanie za pomocą kodu otrzymanego od Opiekuna.
Mój profil
Zakładka Mój profil zawiera dane właściciela konta: imię i nazwisko, przypisaną parafię, datę urodzenia, rodzaj konta oraz adres e-mail. Wybranie imienia i nazwiska albo daty urodzenia pozwala zmienić te informacje. Adres e-mail służący do logowania jest wyświetlany informacyjnie i nie można go zmienić z poziomu profilu. W sekcji dotyczącej hasła znajduje się odnośnik prowadzący do jego zmiany.
W górnej części profilu znajduje się ilustracja reprezentująca Rodzica. Po jej wybraniu można wskazać wariant kobiecy lub męski. Zmiana ma wyłącznie charakter wizualny i nie wpływa na zakres dostępnych funkcji.
Ustawienia aplikacji
W ustawieniach można dopasować wygląd aplikacji, wybierając motyw systemowy, jasny lub ciemny oraz preferowaną kolorystykę. Tryb systemowy automatycznie dostosowuje wygląd do ustawień używanego urządzenia.
Dostępna jest również opcja Wyzeruj postęp Quizów. Powoduje ona usunięcie wyników i ukończonych kategorii zapisanych na danym urządzeniu, ale nie usuwa konta, powiązań z dziećmi ani danych parafialnych.
W aplikacji mobilnej można zarządzać powiadomieniami. Ich prawidłowe działanie wymaga udzielenia zgody na wyświetlanie powiadomień także w ustawieniach systemowych telefonu. Ustawienia powiadomień nie są dostępne w wersji przeglądarkowej.
Zmiana hasła
Aby ustawić nowe hasło, należy w profilu lub ustawieniach bezpieczeństwa wybrać Zmień hasło. Następnie trzeba podać dotychczasowe hasło oraz dwukrotnie wpisać nowe. Nowe hasło musi mieć co najmniej 10 znaków i zawierać małą literę, wielką literę oraz cyfrę. Nie może być również takie samo jak hasło używane dotychczas.
Usunięcie konta Rodzica
Opcja Usuń konto znajduje się w ustawieniach bezpieczeństwa. Usunięcie konta jest nieodwracalne i powoduje utratę dostępu do profili dzieci oraz powiązanych danych. Aby potwierdzić operację, należy zaznaczyć informację o jej nieodwracalności, wpisać słowo USUŃ, a następnie podać aktualne hasło. Po prawidłowym zakończeniu procesu konto zostanie usunięte i nie będzie można się na nie ponownie zalogować.
Jeżeli Rodzic jest jedyną osobą, która zatwierdziła konto dziecka wymagające zgody rodzicielskiej, aplikacja może zablokować usunięcie jego konta. W takiej sytuacji należy najpierw zapewnić dziecku drugiego zatwierdzonego Rodzica. Ma to zapobiec pozostawieniu konta osoby małoletniej bez wymaganej opieki.
