Konto Ministranta jest przeznaczone dla członków parafialnej służby liturgicznej: kandydatów, ministrantów, lektorów, ceremoniarzy i animatorów. Umożliwia dostęp do informacji związanych z własną służbą oraz materiałów pomagających w formacji.
Po kolei…
Utworzenie konta Ministranta
Aby założyć konto, należy na ekranie logowania wybrać Utwórz konto, a następnie podać imię, nazwisko i datę urodzenia. W części dotyczącej rodzaju konta należy zaznaczyć Ministrant. Następnie trzeba wpisać adres e-mail oraz dwukrotnie podać hasło. Hasło musi składać się z co najmniej 10 znaków i zawierać małą literę, wielką literę oraz cyfrę. Przed utworzeniem konta należy zaakceptować Regulamin aplikacji i potwierdzić zapoznanie się z Polityką prywatności.
Data urodzenia powinna zostać podana zgodnie z prawdą, ponieważ na jej podstawie aplikacja określa, czy do aktywacji konta potrzebna jest zgoda Rodzica lub opiekuna prawnego.
Konto osoby poniżej 16. roku życia
Jeżeli Ministrant nie ukończył 16 lat, podczas rejestracji musi dodatkowo podać adres e-mail Rodzica lub opiekuna prawnego. Adres ten musi być inny niż adres używany do logowania przez dziecko. Podanie adresu Rodzica nie powoduje utworzenia dla niego osobnego konta ani automatycznego połączenia go z profilem Ministranta. Służy wyłącznie do przesłania prośby o zatwierdzenie konta osoby małoletniej.
Potwierdzenie adresu e-mail
Po utworzeniu konta na adres Ministranta zostanie wysłana wiadomość zawierająca odnośnik aktywacyjny. Należy otworzyć wiadomość i wybrać znajdujący się w niej link. Jeżeli wiadomość nie dotarła, warto sprawdzić folder Spam albo skorzystać z opcji Wyślij wiadomość ponownie. Po kliknięciu w link należy wrócić do aplikacji i wybrać Sprawdź, czy konto jest już aktywne. Do czasu potwierdzenia adresu e-mail funkcje prywatnego konta pozostają niedostępne, ale nadal można korzystać z publicznych materiałów aplikacji.
Oczekiwanie na zgodę Rodzica
Po potwierdzeniu własnego adresu e-mail Ministrant, który nie ukończył 16 lat, musi jeszcze poczekać na decyzję Rodzica. Na podany podczas rejestracji adres zostanie wysłana wiadomość z odnośnikiem do strony zatwierdzania konta. Odnośnik jest ważny przez 48 godzin. Jeżeli wygaśnie, można poprosić o ponowne wysłanie wiadomości. W przypadku wpisania błędnego adresu dostępna jest opcja Popraw adres e-mail Rodzica. Zmiana adresu powoduje unieważnienie wcześniejszej prośby.
Po udzieleniu zgody przez Rodzica należy w aplikacji wybrać Sprawdź status zatwierdzenia. Dopiero po prawidłowym potwierdzeniu adresu e-mail oraz uzyskaniu wymaganej zgody konto Ministranta zostanie w pełni aktywowane.
Dołączenie do parafii
Po aktywowaniu konta Ministrant musi połączyć je z właściwą parafią. W tym celu należy na panelu głównym wybrać Dołącz do parafii.
Aplikacja umożliwia skorzystanie z kodu parafii albo kodu połączenia. Są to dwa różne rodzaje kodów i służą do innych sytuacji.
Kod parafii należy wybrać wtedy, gdy Ministrant nie ma jeszcze utworzonego profilu w danej wspólnocie. Ośmioznakowy kod zaproszenia można otrzymać od Opiekuna parafii. Po wpisaniu kodu należy wybrać Wyślij prośbę. Zgłoszenie zostanie przekazane Opiekunowi i do czasu jego rozpatrzenia będzie oczekiwało na zatwierdzenie. Dopiero po zaakceptowaniu prośby konto Ministranta uzyska dostęp do prywatnych danych parafii. Jeżeli Opiekun zauważy, że w parafii istnieje już profil tej samej osoby, może podczas rozpatrywania zgłoszenia połączyć konto z istniejącym profilem. Pozwala to zachować zapisane wcześniej dyżury, obecności, punktację i pozostałe dane ministranta.
Kod połączenia należy wykorzystać wtedy, gdy Opiekun wcześniej utworzył w aplikacji profil Ministranta, np. podczas przygotowywania listy członków wspólnoty. Kod otrzymany od Opiekuna ma format czterech znaków, łącznika i kolejnych czterech znaków.
Na ekranie Dołącz do parafii należy wybrać Kod połączenia, wpisać otrzymany kod i nacisnąć Połącz konto. Po prawidłowym wykonaniu operacji konto zostanie bezpośrednio przypisane do istniejącego profilu wraz z zapisanymi wcześniej informacjami, dyżurami, frekwencją i punktacją. Kod połączenia jest ważny przez 24 godziny i może zostać użyty tylko raz. Jeśli kod wygasł, został już wykorzystany albo unieważniony, należy poprosić Opiekuna o wygenerowanie nowego.
Panel główny Ministranta
Po zalogowaniu i dołączeniu do parafii Ministrant zostaje przeniesiony do swojego panelu głównego. W jego górnej części znajduje się powitanie oraz informacja o najbliższym zaplanowanym dyżurze. Wyświetlane są data, godzina i rodzaj celebracji. Przycisk Zobacz w kalendarzu otwiera pełny terminarz służby. Poniżej znajduje się liczba punktów zdobytych w bieżącym miesiącu oraz aktualne miejsce Ministranta w parafialnym rankingu. Jeśli pozycja nie może zostać określona, zamiast numeru wyświetlana jest kreska. Panel pokazuje również najbliższą Asystę liturgiczną, do której Ministrant został przypisany, oraz podgląd aktualnych ogłoszeń opublikowanych przez Opiekuna. Szczegółowe informacje można otworzyć, wybierając odpowiednią pozycję.
Dane w panelu można odświeżyć, przesuwając zawartość ekranu w dół. Warto skorzystać z tej funkcji, jeżeli Opiekun niedawno zmienił grafik, punktację, ogłoszenie lub przydział w asyście.
Moduł służby
Zakładka Służba otwiera kalendarz celebracji zaplanowanych w parafii. Dostępne są trzy sposoby przeglądania: Dzisiaj, Tydzień oraz Data. Ostatnia opcja pozwala wskazać dowolny dzień za pomocą kalendarza.
Przy każdej celebracji widoczne są jej godzina, nazwa oraz lista wyznaczonych ministrantów. Poszczególne rodzaje wydarzeń zostały oznaczone różnymi kolorami, co ułatwia odróżnienie Mszy świętych, nabożeństw i celebracji okazjonalnych. Kalendarz pokazuje wszystkie zaplanowane celebracje, nie tylko te, podczas których dany Ministrant ma dyżur. Dzięki temu można również znaleźć wydarzenie, w którym uczestniczyło się w ramach dodatkowej służby.
Potwierdzanie obecności
Po wybraniu celebracji otwiera się ekran obecności. Jeżeli Ministrant został wyznaczony na dany termin, może potwierdzić swoją służbę za pomocą przycisku Potwierdź obecność. Po zapisaniu informacji pojawi się komunikat Obecność zaliczona.
Obecność można oznaczyć w okresie obejmującym siedem dni przed celebracją i siedem dni po niej.
Jeżeli oznaczenie zostało dodane przez pomyłkę, można je wycofać za pomocą opcji Usuń oznaczenie. Obecność może również zaznaczyć lub zmienić Opiekun parafii.
Zgłaszanie nieobecności
Jeżeli Ministrant nie może uczestniczyć w swoim dyżurze, po otwarciu odpowiedniej celebracji może wybrać Zgłoś nieobecność. Funkcja jest dostępna wyłącznie przy terminach, na które został wcześniej wyznaczony. Po zapisaniu przy celebracji pojawi się informacja Nieobecność zgłoszona. Zgłoszenie można wycofać za pomocą opcji Usuń oznaczenie, o ile termin nadal mieści się w dozwolonym okresie. Liczba punktów przyznawanych za zgłoszoną nieobecność zależy od ustawień wprowadzonych przez Opiekuna parafii.
W przypadku niezgłoszenia nieobecności Opiekun posiada możliwość przypisania ujemnych punktów.
Dodatkowa służba
Jeżeli Ministrant uczestniczył w celebracji, mimo że nie znajdował się na liście dyżurujących, może odnaleźć ją w kalendarzu i wybrać Potwierdź obecność. Udział zostanie wówczas zapisany jako dodatkowa służba. Punkty za dodatkową służbę są naliczane zgodnie z zasadami obowiązującymi w parafii. Opiekun może później zweryfikować i w razie potrzeby zmienić zapisane oznaczenie.
Historia służby
Historia służby zawiera zapis dyżurów i dodatkowych celebracji, podczas których obecność Ministranta została oznaczona. Przy każdej pozycji widoczne są data i godzina, nazwa celebracji, rodzaj udziału oraz liczba przyznanych punktów. Zgłoszona nieobecność jest odpowiednio opisana. Dane można przeglądać w trzech zakresach: Ten miesiąc, Ten rok oraz Wszystko. Pozwala to sprawdzić zarówno ostatnie aktywności, jak i pełną historię zapisaną w aplikacji.
Podgląd ostatnich wpisów znajduje się również w parafialnym profilu Ministranta. Aby otworzyć profil, można wybrać swoje imię i nazwisko na liście rankingu, a następnie przejść do pełnej historii służby.
Jeżeli obecność lub liczba punktów została zapisana nieprawidłowo, należy zgłosić to Opiekunowi parafii. Ministrant nie może samodzielnie edytować zakończonych wpisów poza okresem, w którym aplikacja pozwala usunąć własne oznaczenie.
Punktacja
Zakładka Punktacja pokazuje wyniki ministrantów należących do parafii. Punkty są naliczane na podstawie obecności na dyżurach, dodatkowej służby, zgłoszonych nieobecności czy obecności na zbiórce ministranckiej. Dokładne wartości ustala Opiekun wspólnoty.
Ranking można wyświetlić dla bieżącego Miesiąca albo Roku. Pierwsze trzy miejsca są prezentowane na podium, a pozostali ministranci znajdują się na liście poniżej. Jeżeli kilka osób zdobyło taką samą liczbę punktów, zajmują to samo miejsce. W zestawieniu uwzględniani są ministranci, którzy w wybranym okresie zdobyli przynajmniej jeden punkt. Brak nazwiska na liście może więc oznaczać, że nie zapisano jeszcze żadnej punktowanej obecności.
Moduł ogłoszeń
Zakładka Ogłoszenia zawiera wiadomości publikowane przez Opiekuna parafii. Konto Ministranta wyświetla ogłoszenia przeznaczone dla ministrantów oraz informacje skierowane do wszystkich członków wspólnoty. Przy każdym ogłoszeniu znajduje się jego treść oraz data i godzina publikacji. Najnowsze wiadomości są również widoczne w panelu głównym. Wybranie ogłoszenia otrzymanego w powiadomieniu otwiera bezpośrednio jego treść.
Ministrant nie może samodzielnie publikować ani edytować ogłoszeń. Jeżeli wiadomość została zarchiwizowana lub usunięta przez Opiekuna, może przestać być dostępna.
Moduł asyst
Zakładka Moje Asysty przedstawia uroczyste celebracje, do których Ministrant został przypisany przez Opiekuna. Lista została podzielona na Asysty Nadchodzące oraz Zakończone, dzięki czemu można sprawdzić zarówno przyszłe zadania, jak i wcześniejsze przydziały. Przy każdej Asyście widoczne są jej nazwa, termin oraz funkcja lub funkcje przydzielone Ministrantowi. Wybranie pozycji otwiera szczegółowy widok celebracji.
W szczegółach Asysty znajdują się jej nazwa, data i godzina oraz lista funkcji powierzonych danemu Ministrantowi. Wyświetlana jest również data ostatniej aktualizacji, która pozwala sprawdzić, czy przydział był ostatnio zmieniany. Asysty są niezależne od zwykłego grafiku dyżurów. Mogą dotyczyć między innymi świąt, uroczystości parafialnych lub celebracji wymagających szczegółowego podziału funkcji liturgicznych.
Ministrant nie może samodzielnie zmieniać swojego przydziału. Jeżeli nie może uczestniczyć w celebracji albo ma wątpliwości dotyczące powierzonej funkcji, powinien skontaktować się z Opiekunem parafii.
Mój profil
Zakładka Mój profil zawiera najważniejsze informacje dotyczące Ministranta. Wyświetlane są imię i nazwisko, parafia, data rozpoczęcia posługi, ranga ministrancka, data urodzenia, rodzaj konta oraz adres e-mail. W profilu może być również widoczna informacja o najbliższej zaplanowanej asyście.
Imię i nazwisko oraz datę urodzenia można zmienić po wybraniu odpowiedniego pola. Pozostałe dane parafialne, takie jak ranga czy data rozpoczęcia posługi, są wprowadzane przez Opiekuna. Jeżeli wymagają poprawienia, należy skontaktować się z osobą prowadzącą wspólnotę.
Zmiana daty urodzenia może wpłynąć na wymagania dotyczące zgody Rodzica.
Aplikacja nie pozwoli na zmianę, która prowadziłaby do obejścia obowiązku zatwierdzenia konta osoby poniżej 16. roku życia.
Ustawienia aplikacji
W ustawieniach można wybrać motyw systemowy, jasny lub ciemny oraz zmienić kolorystykę aplikacji. Tryb systemowy automatycznie dostosowuje wygląd do ustawień używanego urządzenia.
Opcja Wyzeruj postęp Quizów usuwa najlepsze wyniki i ukończone kategorie zapisane na danym urządzeniu. Nie wpływa na konto Ministranta ani na jego parafialne dyżury, obecności i punkty.
W aplikacji mobilnej można zarządzać powiadomieniami dotyczącymi dyżurów, ogłoszeń i Asyst. Włączenie powiadomień wymaga również udzielenia odpowiedniego zezwolenia w ustawieniach systemowych telefonu. Ustawienia te nie są dostępne w wersji przeglądarkowej.
Zmiana hasła
Aby ustawić nowe hasło, należy w profilu lub ustawieniach bezpieczeństwa wybrać Zmień hasło. Następnie trzeba podać aktualne hasło i dwukrotnie wpisać nowe. Nowe hasło musi mieć co najmniej 10 znaków i zawierać małą literę, wielką literę oraz cyfrę. Nie może być takie samo jak hasło używane dotychczas.
Usunięcie konta
Opcja Usuń konto znajduje się w ustawieniach bezpieczeństwa. Jest to operacja nieodwracalna, powodująca trwałe usunięcie konta Ministranta oraz powiązanych z nim danych. Aby potwierdzić decyzję, należy zaznaczyć informację o nieodwracalności operacji, wpisać słowo USUŃ, a następnie podać aktualne hasło. Po zakończeniu procesu nie będzie można ponownie zalogować się na usunięte konto.
Usunięcie konta nie jest tym samym co wylogowanie. Jeśli Ministrant chce jedynie zakończyć korzystanie z aplikacji na danym urządzeniu, powinien wybrać Wyloguj się.
