Konto Opiekuna

Konto Opiekuna jest przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie parafialnej wspólnoty służby liturgicznej – zarówno duszpasterzy, jak i świeckich animatorów. Umożliwia ono zarządzanie członkami wspólnoty, dyżurami, obecnością, punktacją, ogłoszeniami oraz asystami liturgicznymi.

Pierwsze kroki…

Utworzenie konta

Po uruchomieniu aplikacji wybierz przycisk Utwórz konto.

W formularzu rejestracyjnym podaj: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail i hasło. Adres e-mail będzie służył do logowania oraz potwierdzenia konta. Pod polem adresu znajdują się przyciski Gmail, Outlook i iCloud, które pozwalają szybko uzupełnić nazwę wybranej domeny. Hasło musi zawierać co najmniej 10 znaków, w tym: małą literę, wielką literę i cyfrę.

Następnie wpisz hasło ponownie w polu Powtórz hasło.

W części Typ konta wybierz kafelek Opiekun. Aplikacja zapyta, czy przyjąłeś święcenia prezbiteratu. Wybierz właściwą odpowiedź:

• Tak – przed Twoim imieniem będzie wyświetlany skrót „ks.” oraz otrzymasz awatar przedstawiający księdza.
• Nie – konto będzie oznaczone jako konto świeckiego Opiekuna.

Odpowiedź na to pytanie wpływa wyłącznie na sposób wyświetlania profilu. Ksiądz i świecki animator otrzymują taki sam zakres uprawnień do zarządzania parafią.

Zapoznaj się z Regulaminem i Polityką prywatności, zaakceptuj wymagane dokumenty, a następnie wybierz Utwórz konto.

Potwierdzenie adresu e-mail

Po utworzeniu konta aplikacja wyśle wiadomość aktywacyjną na podany adres e-mail. Otwórz wiadomość i kliknij znajdujący się w niej link. Jeżeli wiadomość nie pojawiła się w skrzynce odbiorczej sprawdź folder Spam, upewnij się, że podczas rejestracji został podany właściwy adres, a w razie potrzeby wybierz w aplikacji Wyślij wiadomość ponownie.

Po kliknięciu linku aktywacyjnego wróć do aplikacji i wybierz Sprawdź, czy konto jest już aktywne. Potwierdzenie adresu e-mail odblokuje funkcje przypisane do konta Opiekuna.

Wirtualna parafia

Utworzenie parafii

Po aktywacji konta należy utworzyć parafię, którą będziesz zarządzać. Na ekranie powitalnym wybierz Utwórz parafię. W formularzu wpisz: wezwanie parafii (np. „św. Józefa”), miejscowość oraz diecezję (wybierz ją z dostępnej listy).

Następnie wybierz Utwórz parafię. Po zapisaniu danych aplikacja utworzy panel parafii i wygeneruje jej unikalny kod zaproszenia. Kod ten będzie można przekazywać Ministrantom, Rodzicom i innym Opiekunom, którzy chcą dołączyć do wspólnoty.

Kod parafii należy udostępniać wyłącznie osobom, które mają zostać przyjęte do wspólnoty. Samo wpisanie kodu nie daje jeszcze dostępu do parafii – zgłoszenie musi zostać zaakceptowane przez Opiekuna.

Dołączenie do istniejącej parafii

Jeżeli parafia została wcześniej utworzona przez innego Opiekuna, nie należy zakładać jej ponownie. Na ekranie tworzenia parafii wybierz Dołącz do istniejącej parafii. Pozostaw zaznaczoną opcję Kod parafii, wpisz otrzymany ośmioznakowy kod i wyślij zgłoszenie. Dostęp zostanie przyznany po zaakceptowaniu wniosku przez Opiekuna należącego już do tej parafii.

Opcja Kod połączenia jest przeznaczona przede wszystkim do łączenia kont Ministrantów z profilami utworzonymi wcześniej przez Opiekuna. Nie należy jej używać do zwykłego dołączania Opiekuna do parafii.

Panel główny Opiekuna

Po utworzeniu parafii lub przyjęciu zgłoszenia o dołączenie otworzy się Panel parafii. Jest to główny ekran konta Opiekuna, z którego można przejść do najważniejszych funkcji aplikacji. W górnej części ekranu znajduje się karta zawierająca: wezwanie parafii, miejscowość, nazwę diecezji, kod zaproszenia do parafii, przycisk prowadzący do zgłoszeń nowych użytkowników.

Poniżej, w części Zarządzanie parafią, znajdują się kafelki:

• Członkowie parafii – lista osób należących do wspólnoty;
• Służba – planowanie celebracji i przygotowywanie grafików służby;
• Asysty – tworzenie asyst liturgicznych i przydzielanie funkcji;
• Ogłoszenia – przygotowywanie i publikowanie informacji;
• Punktacja – ustalanie liczby punktów za poszczególne rodzaje służby;
• Ustawienia aplikacji – wygląd, powiadomienia i ustawienia konta.

Na dole ekranu znajduje się pasek umożliwiający szybkie przechodzenie pomiędzy najczęściej używanymi częściami aplikacji:

• Główna – powrót do Panelu parafii;
• Służba – planowanie celebracji, grafików oraz obecności;
• Asysty – przygotowywanie asyst liturgicznych;
• Ogłoszenia – zarządzanie ogłoszeniami;
• Menu – dostęp do wszystkich pozostałych funkcji.

Kod zaproszenia do parafii

Kod zaproszenia widoczny na głównej karcie parafii służy do przyjmowania nowych użytkowników. Można przekazać go Ministrantom, Rodzicom oraz innym Opiekunom, którzy mają dołączyć do wspólnoty. Po wpisaniu kodu przez użytkownika do parafii zostanie przesłane zgłoszenie. Samo podanie kodu nie powoduje automatycznego przyjęcia – każde zgłoszenie musi zostać rozpatrzone przez Opiekuna.

Kod należy przekazywać jedynie osobom, które rzeczywiście mają zostać członkami wspólnoty.

Zgłoszenia nowych użytkowników

Aby przejść do zgłoszeń, dotknij okrągłej ikony osoby z symbolem dodawania, znajdującej się obok kodu zaproszenia na karcie parafii. Na ekranie zgłoszeń wyświetlane są osoby oczekujące na przyjęcie. Przy każdym zgłoszeniu widoczne są dane użytkownika oraz wybrany przez niego rodzaj konta. Możesz wykonać jedną z dwóch czynności:

• wybrać Akceptuj, aby przyjąć użytkownika;
• wybrać Odrzuć, aby odrzucić jego zgłoszenie.

Jeżeli aplikacja odnajdzie w parafii istniejący profil o pasujących danych, wyświetli dodatkowe okno. Możesz wówczas:

• wybrać Połącz z profilem, jeśli konto należy do osoby dodanej wcześniej do listy członków;
• wybrać Utwórz nową osobę, jeśli jest to inny użytkownik i ma otrzymać osobny profil.

Połączenie z istniejącym profilem pozwala zachować zapisane wcześniej dane ministranta, w tym jego dyżury, obecności oraz punkty.

Lista członków parafii

Aby otworzyć listę osób należących do wspólnoty, wybierz na panelu głównym kafelek Członkowie parafii. Do tego samego ekranu można również przejść przez pełne menu aplikacji.

Na liście znajdują się Ministranci, Rodzice i Opiekunowie. Przy każdej osobie widoczne są: imię i nazwisko, rodzaj konta lub ranga ministrancka oraz informacja Bez konta, jeżeli profil Ministranta nie został jeszcze połączony z kontem użytkownika. Osoba odpowiedzialna za utworzoną parafię jest dodatkowo oznaczona jako Odpowiedzialny za parafię.

Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie

Pole Szukaj osoby umożliwia wyszukanie członka wspólnoty po imieniu lub nazwisku.

Lista może zostać przefiltrowana według następujących kategorii: Wszyscy, Opiekunowie, Rodzice, Animatorzy, Ceremoniarze, Lektorzy, Ministranci i Kandydaci. Można ją również uporządkować według: nazwiska, rodzaju konta, daty urodzenia – od najstarszych lub od najmłodszych. Nad listą wyświetlana jest liczba osób spełniających wybrane kryteria.

Ręczne dodanie Ministranta

Opiekun może dodać Ministranta do parafii jeszcze przed utworzeniem przez niego własnego konta. Pozwala to wcześniej przygotować grafik, rozpocząć prowadzenie punktacji i zapisywać obecność. Aby dodać osobę, dotknij przycisku „+” znajdującego się w prawym dolnym rogu ekranu Członkowie parafii.

W formularzu Dodaj członka służby liturgicznej podaj: imię, nazwisko, datę urodzenia, datę rozpoczęcia służby (opcjonalnie) oraz rangę ministrancką. Do wyboru są następujące rangi: Kandydat, Ministrant, Lektor, Ceremoniarz i Animator. Po uzupełnieniu danych wybierz Dodaj ministranta. Utworzony profil pojawi się na liście członków z oznaczeniem Bez konta.

Ręczne dodanie Ministranta nie tworzy dla niego konta i nie wymaga podawania adresu e-mail. Profil można później połączyć z kontem utworzonym przez Ministranta.

Profil członka parafii

Aby otworzyć profil wybranej osoby, dotknij jej imienia i nazwiska na liście członków. W przypadku Ministranta na profilu mogą być widoczne:

• liczba punktów zdobytych w bieżącym miesiącu i roku duszpasterskim,
• miejsce w rankingu,
• najbliższy dyżur,
• statystyki obecności,
• ostatnie wpisy w historii służby,
• data urodzenia,
• data rozpoczęcia służby,
• ranga ministrancka,
• stan połączenia z kontem,
• relacje z Rodzicami lub opiekunami prawnymi.

Dotknięcie imienia i nazwiska pozwala je edytować. Pola oznaczone ikoną edycji umożliwiają zmianę zapisanych informacji.

Edycja danych Ministranta

Na profilu Ministranta Opiekun może zmienić: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę rozpoczęcia służby i rangę ministrancką.

Aby zmienić imię lub nazwisko, dotknij danych wyświetlonych pod awatarem, wprowadź poprawne informacje i wybierz Zapisz. Aby zmienić datę lub rangę, dotknij odpowiedniej karty w części Informacje, a następnie wybierz nową wartość.

Jeżeli zmiana daty urodzenia spowoduje, że konto osoby niepełnoletniej będzie wymagało zgody Rodzica, aplikacja poprosi o podanie adresu e-mail Rodzica lub opiekuna prawnego.

Połączenie profilu z kontem Ministranta

Jeżeli Ministrant został dodany ręcznie, na jego profilu widoczna będzie karta: Konto w aplikacji – Bez połączonego konta. Dotknij tej karty, aby wygenerować kod połączenia. Kod jest jednorazowy, zachowuje ważność przez 24 godziny i powinien zostać przekazany wyłącznie właściwej osobie.

Ministrant powinien:

1. utworzyć własne konto w aplikacji;
2. potwierdzić adres e-mail;
3. wybrać opcję dołączenia do parafii;
4. przejść do zakładki Kod połączenia;
5. wpisać otrzymany kod.

Po użyciu kodu konto zostanie połączone z profilem utworzonym przez Opiekuna. Zachowane zostaną dotychczasowe dyżury, obecności, punkty oraz pozostałe dane zapisane na profilu.

Kodu połączenia nie należy mylić z kodem parafii. Kod parafii służy do wysłania zgłoszenia o dołączenie, natomiast kod połączenia przypisuje konto do konkretnego, istniejącego profilu Ministranta.

Powiązanie Ministranta z Rodzicem

Na profilu Ministranta znajduje się część Rodzice i opiekunowie prawni. Umożliwia ona połączenie profilu dziecka z kontem Rodzica.

Wybierz Powiąż z Rodzicem, aby wygenerować kod. Kod jest widoczny tylko w momencie jego utworzenia, dlatego należy go od razu skopiować lub bezpiecznie przekazać Rodzicowi. Zachowuje ważność przez 24 godziny. Rodzic wpisuje kod na swoim koncie, wybierając Dodaj dziecko. Następnie na profilu Ministranta pojawi się wniosek o powiązanie.

Opiekun może zatwierdzić wniosek za pomocą zielonej ikony, odrzucić go za pomocą czerwonej ikony, a także cofnąć wcześniej aktywowane powiązanie. Po zatwierdzeniu Rodzic otrzyma dostęp do informacji dotyczących dziecka, m.in. do dyżurów, obecności, punktacji, asyst i ogłoszeń.

Odłączenie osoby od parafii

Aby usunąć dostęp danej osoby do parafii, otwórz jej profil i wybierz Odłącz od parafii. Następnie potwierdź operację przyciskiem Odłącz. Po odłączeniu: konto użytkownika pozostanie aktywne, osoba utraci dostęp do parafii, a dotychczasowe członkostwo zostanie zachowane w systemie jako nieaktywne.

Nie można odłączyć Opiekuna będącego właścicielem parafii. Przed opuszczeniem parafii musi on najpierw przekazać jej własność innemu Opiekunowi.

Moduł służby

Aby rozpocząć planowanie służby, wybierz Służba na dolnym pasku nawigacyjnym lub w pełnym menu aplikacji.

Moduł zawiera pięć części:

• Plan liturgii i nabożeństw – stałe dni i godziny Mszy św. oraz nabożeństw;
• Wydarzenia okazjonalne – pogrzeby, śluby, chrzty i dodatkowe Msze św.;
• Zbiórki – tworzenie w kalendarzu zbiórek ministranckich i weryfikowanie obecności;
• Grafik służby – przypisywanie Ministrantów do stałych Mszy św.;
• Kalendarz – przegląd celebracji, dyżurów i obecności.

Przed przygotowaniem grafiku należy najpierw uzupełnić plan liturgii i nabożeństw.

Utworzenie planu liturgii i nabożeństw

Wybierz Plan liturgii i nabożeństw. Jeżeli parafia nie ma jeszcze harmonogramu, dotknij przycisku Utwórz harmonogram. W formularzu Dodaj stałą celebrację zaznacz jeden lub kilka dni tygodnia, wybierz godzinę, określ rodzaj celebracji, ustaw okres jej obowiązywania i wybierz Zapisz.

Jako rodzaj celebracji możesz wskazać Mszę św. lub Nabożeństwo. W przypadku nabożeństwa należy dodatkowo podać jego nazwę, np. „Droga krzyżowa”, „Gorzkie żale” lub „Nabożeństwo majowe”. Możliwość zaznaczenia kilku dni pozwala szybko utworzyć celebracje odbywające się o tej samej godzinie. Jeżeli Msza św. jest sprawowana od poniedziałku do soboty o godz. 7:00, można zaznaczyć wszystkie te dni i zapisać je jednocześnie. W polach Od i Do należy określić okres obowiązywania celebracji. Po upływie wskazanej daty nie będzie ona uwzględniana w kalendarzu.

Jeśli godziny celebracji zmieniają się sezonowo, warto tworzyć je na określony czas. Pozwala to przygotować osobny harmonogram wakacyjny, zimowy lub obowiązujący tylko w wybranym okresie roku.

Przeglądanie i edycja harmonogramu

Zapisane celebracje są automatycznie grupowane w trzech częściach: Msze św. w niedziele, Msze św. w dni powszednie i nabożeństwa.

Aby dodać kolejną pozycję, wybierz Dodaj stałą celebrację. Przy zapisanych celebracjach dostępne są opcje edycji i usuwania. Można zmienić dni tygodnia, godzinę, rodzaj celebracji, nazwę nabożeństwa czy okres obowiązywania.

W przypadku niedzielnych Mszy św. aplikacja pozwala wskazać konkretną Mszę do edycji lub usunięcia. Dostępna jest także możliwość usunięcia wszystkich niedzielnych Mszy św. Usunięcie celebracji wymaga dodatkowego potwierdzenia.

Przygotowanie grafiku służby

Po utworzeniu planu Mszy św. wróć do modułu Służba i wybierz Grafik służby.

Na ekranie Przydziel dyżury wybierz Ministranta, zaznacz Msze św., podczas których ma pełnić stały dyżur, określ okres obowiązywania grafiku oraz wybierz Zapisz dyżury. Listę Ministrantów można przeszukiwać po imieniu lub nazwisku. Zielona ikona przy nazwisku informuje, że dana osoba ma już zapisany grafik.

Po wybraniu Ministranta aplikacja wyświetli niedzielne Msze św., Msze św. w dni powszednie oraz okres obowiązywania przydziału. Zaznacz co najmniej jedną Mszę św. i określ daty Od oraz Do. Domyślnie grafik jest przygotowywany na okres jednego roku, ale daty można dowolnie zmienić.

Aby zmienić istniejący grafik, ponownie wybierz danego Ministranta. Zapisane dyżury zostaną zaznaczone automatycznie. Wprowadź zmiany i wybierz Zapisz zmiany. Przycisk Usuń grafik usuwa wszystkie stałe przydziały wybranego Ministranta. Przed wykonaniem tej operacji aplikacja poprosi o potwierdzenie.

Grafik dotyczy stałych Mszy św. utworzonych w planie liturgii. Jednorazowe celebracje należy dodawać jako wydarzenia okazjonalne.

Dodawanie wydarzeń okazjonalnych

W module Służba wybierz Wydarzenia okazjonalne, a następnie Dodaj wydarzenie okazjonalne. Można dodać pogrzeb, ślub, chrzest czy dodatkową Mszę św.

W formularzu wybierz rodzaj wydarzenia, datę, godzinę i przycisk Dodaj wydarzenie. Nadchodzące celebracje są wyświetlane w części Nadchodzące wydarzenia. Po upływie ich terminu zostają przeniesione do części Przeszłe wydarzenia.

Edycja i usuwanie wydarzenia okazjonalnego

Aby zmienić zapisane wydarzenie, dotknij go na liście. Na ekranie edycji można zmienić rodzaj, datę lub godzinę, a następnie wybrać Zapisz zmiany. Aby całkowicie usunąć wydarzenie, wybierz Usuń wydarzenie i potwierdź operację.

Zbiórki ministranckie

Osobnym wydarzeniem w kalendarzu mogą być zbiórki ministranckie. Po wyborze Dodaj zbiórkę należy ustalić jej termin i kliknąć Zapisz. W pełnym kalendarzu znajduje się wydarzenie ustalonej zbiórki. Po jej otworzeniu można zaznaczyć na liśćie wszystkich obecnych ministrantów. Aplikacja doda odpowiednią liczbę punktów na konto każdego z nich.

Korzystanie z kalendarza

Kalendarz znajduje się w module Służba. Można w nim wyświetlić celebracje zaplanowane na dzisiaj, cały bieżący tydzień albo dowolnie wybraną datę. Przy każdej celebracji widoczne są jej godzina, rodzaj oraz lista przypisanych Ministrantów. Dane kalendarza można odświeżyć, przeciągając ekran w dół.

Zmiana godziny pojedynczej celebracji

Jeżeli godzina stałej celebracji zmienia się tylko w jednym konkretnym dniu, nie trzeba edytować całego harmonogramu. Wystarczy otworzyć dodatkowe opcje przy wybranej celebracji i nacisnąć Zmień godzinę tylko tego dnia. Po wskazaniu nowej godziny przy celebracji pojawi się odpowiednia informacja, natomiast wszystkie pozostałe terminy zachowają dotychczasową porę. Zmianę można cofnąć, wybierając Przywróć godzinę z harmonogramu.

Zaznaczanie obecności

Dotknięcie celebracji w kalendarzu otwiera listę obecności. Obok każdego Ministranta przypisanego do dyżuru znajdują się trzy ikony: zielona służy do potwierdzenia obecności, pomarańczowa oznacza zgłoszoną nieobecność, a czerwona niezgłoszoną nieobecność.

Wybranie jednego stanu automatycznie usuwa drugi. Ponowne dotknięcie aktywnej ikony usuwa również bieżące oznaczenie. Po wykonaniu zmiany należy zaczekać na zakończenie zapisu – w tym czasie kontrolki są chwilowo nieaktywne.

Dodatkowa służba

Jeżeli podczas celebracji służy Ministrant, który nie był przypisany do dyżuru, można dodać go w części Dodatkowa służba. Po naciśnięciu Dodaj ministranta należy wybrać właściwą osobę z listy. Ministrant zostanie dodany jako obecny i otrzyma punkty przewidziane za dany rodzaj dodatkowej służby.

Na liście wyświetlani są wyłącznie aktywni Ministranci, którzy nie zostali wcześniej przypisani do tej celebracji ani dodani jako służący dodatkowo. Usunięcie oznaczenia obecności wycofuje zapis dodatkowej służby.

Obecność a punktacja

Informacje o obecności są automatycznie uwzględniane w punktacji. Liczba przyznanych punktów zależy od ustawień parafii i może być inna dla obowiązkowego dyżuru, zgłoszonej nieobecności, niezgłoszonej nieobecności, dodatkowej Mszy św., nabożeństwa, pogrzebu, ślubu lub chrztu, a także zbiórki ministranckiej. Zmiana albo usunięcie oznaczenia powoduje ponowne przeliczenie wyniku Ministranta.

Historia służby

Historia służby jest dostępna na profilu wybranego Ministranta w module Członkowie parafii. Karta na profilu pokazuje ostatnie wpisy, natomiast przycisk Zobacz całą historię otwiera pełne zestawienie.

Historię można ograniczyć do bieżącego miesiąca, bieżącego roku albo wyświetlić ją w całości. Przy każdym wpisie znajdują się data i godzina celebracji, jej nazwa, informacja o dyżurze lub dodatkowej służbie oraz liczba przyznanych punktów. Jeżeli Ministrant wcześniej zgłosił nieobecność lub nie zgłosił nieobecności, odpowiednia informacja również pojawi się w historii.

Moduł punktacji

Ustawienia

Moduł Punktacja umożliwia określenie liczby punktów przyznawanych za poszczególne rodzaje służby oraz przeglądanie rankingu Ministrantów. Po jego otwarciu można przełączać się między zakładkami Ranking i Ustawienia.

W ustawieniach punktacji osobno określa się wartość obecności na obowiązkowym dyżurze, zgłoszonej nieobecności oraz niezgłoszonej nieobecności. Druga część formularza dotyczy służby dodatkowej i pozwala ustalić liczbę punktów za dodatkową Mszę św., nabożeństwo, pogrzeb, ślub oraz chrzest. Istnieje również możliwość ustalenia punktacji za udział w zbiórce ministranckiej.

W każdym polu należy wpisać liczbę całkowitą, a następnie nacisnąć Zapisz ustawienia. Możliwe jest również wpisanie wartości ujemnej, jeżeli określony rodzaj zdarzenia ma powodować odjęcie punktów. Wpisanie zera sprawi, że dana sytuacja nie zmieni wyniku Ministranta.

Zmiana ustawień wpływa na sposób obliczania punktacji na podstawie zapisanych obecności i historii służby. Warto więc ustalić zasady przed rozpoczęciem regularnego korzystania z grafiku i przekazać je członkom wspólnoty.

Ranking Ministrantów

W zakładce Ranking znajduje się zestawienie aktywnych Ministrantów, którzy zdobyli punkty w wybranym okresie. Ranking można wyświetlić dla bieżącego miesiąca albo całego roku.

Pierwsze trzy miejsca są prezentowane jako podium, a pozostali Ministranci pojawiają się poniżej w kolejności od najwyższego wyniku. Jeżeli kilka osób ma taką samą liczbę punktów, zajmują one to samo miejsce. Dotknięcie nazwiska otwiera profil Ministranta ze szczegółowymi statystykami i historią służby.

Osoby, które w wybranym okresie nie zdobyły żadnych punktów, nie są uwzględniane na liście. Ranking można odświeżyć, przeciągając ekran w dół.

Początek roku duszpasterskiego

Roczne statystyki mogą być liczone zgodnie z rytmem pracy parafii, a nie wyłącznie od początku roku kalendarzowego. Miesiąc rozpoczynający rok duszpasterski ustala właściciel parafii w Ustawieniach aplikacji. W części Ustawienia parafii należy odnaleźć pozycję Początek roku duszpasterskiego i wybrać właściwy miesiąc. Domyślnie jest nim wrzesień. Wybrane ustawienie określa początek okresu uwzględnianego w rocznej frekwencji i statystykach.

Moduł ogłoszeń

Zarządzanie ogłoszeniami

Moduł Ogłoszenia służy do przekazywania informacji Ministrantom i Rodzicom należącym do parafii. Można otworzyć go z panelu głównego, dolnego paska nawigacyjnego albo pełnego menu aplikacji. Ogłoszenia zostały podzielone na trzy zakładki: Opublikowane, Szkice i Archiwum.

Tworzenie ogłoszenia

Nową wiadomość tworzy się za pomocą przycisku Dodaj ogłoszenie. W formularzu należy wpisać tytuł i treść, a następnie wskazać adresatów. Ogłoszenie może zostać skierowane do Ministrantów, Rodziców albo wszystkich użytkowników należących do parafii. Wybranie właściwej grupy jest szczególnie ważne, ponieważ użytkownicy zobaczą wyłącznie wiadomości przeznaczone dla ich rodzaju konta.

Domyślnie data publikacji jest ustawiona na bieżący moment. Można ją jednak zmienić i zaplanować automatyczne udostępnienie ogłoszenia w przyszłości. Po wskazaniu przyszłego terminu przycisk Opublikuj zmieni nazwę na Zaplanuj publikację. Wiadomość stanie się widoczna dla adresatów dopiero w wybranym dniu i o wybranej godzinie.

Data wygaśnięcia jest opcjonalna. Jeżeli zostanie ustawiona, po jej upływie ogłoszenie przestanie być widoczne dla odbiorców. Brak daty wygaśnięcia oznacza, że pozostanie dostępne do chwili ręcznego przeniesienia do archiwum lub usunięcia. Termin wygaśnięcia musi być późniejszy niż termin publikacji.

Włączenie opcji Ważne ogłoszenie wyróżnia wiadomość i umieszcza ją przed pozostałymi ogłoszeniami.

Publikacja, szkice i archiwum

Gotowe ogłoszenie można od razu opublikować albo zapisać jako szkic. Szkic nie jest widoczny dla Ministrantów ani Rodziców i może zostać później uzupełniony lub poprawiony. Jest to przydatne również wtedy, gdy wiadomość przygotowuje się z wyprzedzeniem, ale termin jej publikacji nie został jeszcze ustalony.

Przy każdym ogłoszeniu dostępne są dodatkowe opcje umożliwiające jego edycję, przeniesienie do archiwum lub trwałe usunięcie. Podczas edycji można zmienić treść, adresatów, daty oraz sposób wyróżnienia.

Ogłoszenia, które nie powinny być już widoczne jako aktualne, można przenieść do zakładki Archiwum. Pozwala to zachować ich treść bez pozostawiania ich wśród bieżących informacji. Przeniesienie do archiwum nie usuwa ogłoszenia z bazy. Trwałe skasowanie następuje dopiero po wybraniu opcji Usuń i potwierdzeniu operacji.

Moduł asyst

Zarządzanie asystami liturgicznymi

Moduł Asysty służy do przygotowywania szczegółowej obsady funkcji podczas wybranej celebracji. Asystę można utworzyć wyłącznie dla Mszy św., nabożeństwa lub wydarzenia okazjonalnego, które zostało wcześniej dodane do planu liturgii albo kalendarza.

Na głównym ekranie asysty są podzielone na Nadchodzące i Zakończone. Przy każdej z nich widoczne są termin, stan publikacji oraz liczba obsadzonych funkcji i osób. Dotknięcie wybranej pozycji otwiera jej szczegóły i umożliwia wprowadzenie zmian.

Tworzenie Asysty

Aby rozpocząć, wybierz Utwórz Asystę, a następnie wskaż wydarzenie z kalendarza. Lista obejmuje celebracje zaplanowane na najbliższe miesiące. Jeśli potrzebnego terminu jeszcze nie widać, można użyć przycisku Pokaż dalsze terminy. Dla jednej celebracji może istnieć tylko jedna Asysta. Jeżeli wybrane wydarzenie ma już przygotowaną obsadę, aplikacja automatycznie otworzy jej edycję.

Funkcje i posługi

Po wybraniu celebracji należy zaznaczyć potrzebne funkcje liturgiczne. Aplikacja udostępnia między innymi funkcje Ceremoniarza, Ministranta kadzidła, Ministranta łódki, Ministranta krzyża, Ministranta światła, Ministranta księgi, Insygniarzy, Lektora, Psałterzysty, osoby odczytującej modlitwę powszechną oraz Komentatora.

Jeżeli potrzebnej funkcji nie ma na liście, można wybrać Dodaj funkcję niestandardową i wpisać własną nazwę. Nazwę takiej funkcji można później zmienić. Zbędną funkcję można usunąć z przygotowywanej Asysty.

Jedna Asysta może zawierać maksymalnie dziesięć funkcji.

Przydzielanie Ministrantów

Każdą wybraną funkcję można rozwinąć i obsadzić za pomocą przycisku Wybierz osoby. Lista Ministrantów posiada wyszukiwarkę działającą po imieniu lub nazwisku. Po zaznaczeniu odpowiednich osób należy zatwierdzić wybór.

Do jednej funkcji można przydzielić więcej niż jednego Ministranta, np. dwóch Ministrantów światła lub Insygniarzy. Ta sama osoba może również pełnić kilka różnych funkcji podczas jednej celebracji. Przypisaną osobę można usunąć, dotykając symbolu znajdującego się przy jej nazwisku.

Publikacja i szkic

Przygotowaną Asystę można opublikować albo zapisać jako szkic. Szkic pozwala zachować niepełną obsadę i wrócić do niej później. Nie jest on widoczny na kontach przypisanych Ministrantów.

Przed publikacją należy wybrać co najmniej jedną funkcję i przypisać osobę do każdej z nich. Po opublikowaniu Asysta stanie się widoczna dla wyznaczonych Ministrantów, którzy będą mogli sprawdzić termin celebracji oraz powierzone im zadania. Opublikowaną Asystę można ponownie zapisać jako szkic, jednak aplikacja poprosi wtedy o potwierdzenie cofnięcia publikacji.

Edycja i usuwanie Asysty

Asystę można edytować zarówno przed publikacją, jak i po niej. Dostępna jest zmiana celebracji, funkcji oraz przypisanych osób. Po zapisaniu zmian informacje wyświetlane Ministrantom zostaną zaktualizowane.

Jeżeli powiązana celebracja została usunięta lub istotnie zmieniona, przy Asyście pojawi się ostrzeżenie Wydarzenie wymaga sprawdzenia. Przed ponowną publikacją należy wówczas wskazać aktualne wydarzenie z kalendarza. Opcja Usuń Asystę trwale usuwa całą przygotowaną obsadę i wymaga dodatkowego potwierdzenia.

Mój profil

W zakładce Mój profil znajdują się najważniejsze informacje dotyczące konta Opiekuna: imię i nazwisko, przypisana parafia, informacja o święceniach prezbiteratu, data urodzenia, rodzaj konta oraz adres e-mail. Dane oznaczone ikoną edycji można zmienić bezpośrednio po ich wybraniu. Z tego miejsca można również przejść do zmiany hasła.

Opiekun, który nie jest właścicielem parafii, może odłączyć od niej swoje konto, wybierając ikonę znajdującą się przy nazwie parafii. Po odłączeniu konto pozostanie aktywne, jednak użytkownik utraci dostęp do panelu Opiekuna i danych wspólnoty. Właściciel parafii przed odłączeniem konta musi przekazać swoje uprawnienia innemu Opiekunowi.

Ustawienia aplikacji

W ustawieniach można dopasować wygląd aplikacji, wybierając motyw systemowy, jasny lub ciemny oraz preferowaną kolorystykę. Dostępna jest również możliwość wyzerowania postępów w Quizach. Operacja ta usuwa wyniki i ukończone kategorie zapisane na używanym urządzeniu, ale nie wpływa na konto ani dane parafii.

W aplikacji mobilnej można włączać lub wyłączać powiadomienia dotyczące dyżurów, nowych ogłoszeń oraz Asyst. Jeżeli powiadomienia zostały zablokowane w ustawieniach telefonu, należy zezwolić na ich wyświetlanie również w ustawieniach systemowych urządzenia.

Właściciel parafii ma dodatkowo dostęp do ustawienia Początek roku duszpasterskiego. Wybrany miesiąc określa moment, od którego aplikacja oblicza roczną frekwencję ministrantów. Zmiana tego ustawienia wpływa więc na zakres danych prezentowanych w zestawieniach rocznych.

Zmiana hasła

Aby ustawić nowe hasło, należy wybrać opcję Zmień hasło, podać dotychczasowe hasło, a następnie dwukrotnie wpisać nowe. Nowe hasło musi mieć co najmniej 10 znaków i zawierać małą literę, wielką literę oraz cyfrę. Nie może być również takie samo jak hasło używane dotychczas.

Przekazanie własności parafii

Właściciel parafii może przekazać swoją funkcję innemu aktywnemu Opiekunowi należącemu do tej samej wspólnoty. W tym celu należy w ustawieniach bezpieczeństwa wybrać Przekaż własność parafii, wskazać nowego właściciela i potwierdzić operację zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w aplikacji.

Przekazanie własności nie usuwa konta dotychczasowego właściciela ani nie odłącza go od parafii. Pozostaje on Opiekunem, ale traci wyłączne uprawnienia właścicielskie. Operacja jest konieczna także wtedy, gdy właściciel chce odłączyć się od parafii lub usunąć swoje konto.

Usunięcie konta

Opcja Usuń konto znajduje się w sekcji bezpieczeństwa. Usunięcie konta jest nieodwracalne i powoduje trwałe usunięcie konta oraz powiązanych z nim danych. Dla zabezpieczenia operacji aplikacja wymaga potwierdzenia decyzji oraz podania aktualnego hasła. Proces usuwania konta może potrwać kilka minut.

Jeżeli użytkownik jest właścicielem parafii, przed usunięciem konta musi przekazać własność innemu Opiekunowi. Do czasu wykonania tej czynności aplikacja nie pozwoli zakończyć procesu usuwania konta.